Zmiana dla Płatników składek od 1 stycznia 2023 roku
WAŻNE
Do 30 grudnia 2022 r. Płatnicy składek mają obowiązek założyć profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS [1].
Z czego mogą korzystać przedsiębiorcy na PUE ZUS
PUE ZUS umożliwia załatwienie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Przedsiębiorcy mogą składać wnioski do ZUS i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Mogą też kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS, mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzędu).
Jak założyć konto na PUE ZUS
Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej. Aby zarejestrować i potwierdzić profil, trzeba mieć skończone 13 lat.
Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić
pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura
rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba
fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy
dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w
zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).
Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca
osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych
przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np.
swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.
Już teraz załóż profil na PUE ZUS:
1. Wejdź na stronę <http://www.zus.pl/> www.zus.pl i kliknij przycisk [Zarejestruj w PUE] (na górze strony).
2. Wybierz, dla kogo zakładasz profil – do wyboru jest rejestracja:
[Dla Ciebie], [Dla przedsiębiorców] oraz [Dla firm]. Formularz rejestracyjny
nieznacznie różni się w zależności od dokonanego wyboru. Po wybraniu
rejestracji [Dla przedsiębiorców], poza danymi osobowymi, wpisz również NIP.
3. Wybierz sposób rejestracji:
* za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód,
bankowość elektroniczna),
* za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
* za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką
usługę wspólnie z ZUS (lista banków na <http://www.zus.pl> www.zus.pl)
* samodzielnie wypełnij formularz rejestracji.
4. Jeśli rejestrujesz się za pomocą login.gov, kwalifikowanego podpisu
elektronicznego i bankowości elektronicznej, część danych w formularzu
rejestracji wypełnia się automatycznie. Metody te pozwalają również na
potwierdzenie tożsamości, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty w
ZUS.
5. Jeśli skorzystasz z formularza rejestracji i wybierzesz przycisk
[DO REJESTRACJI], wypełnij wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu 7 dni od
rejestracji musisz też potwierdzić swoją tożsamość w dowolnej placówce ZUS
lub podczas e-wizyty. Na wizycie trzeba mieć ze sobą dokument tożsamości –
dowód osobisty lub paszport.
Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania:
* szczegółowe informacje dostępne są w Aktualnościach z 13.10.2022r.
na naszej stronie
adek-powinien-za%C5%82o%C5%BCy
* możecie Państwo skorzystać z naszej infolinii 22 560 16 00. Nasi
konsultanci dostępni są od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 18.00;
* zachęcamy również do skorzystania z e-wizyty. Szczegółowe informacje
o e-wizycie dostępne są na naszej stronie: <https://www.zus.pl/e-wizyta>
* możecie Państwo również przyjść do nas na Salę Obsługi Klientów.
Przydatne ulotki na stronie
Rejestracja i logowanie Rejestracja i logowanie – ZUS
ch-krok-po-kroku/rejestracja-i
PUE krok po kroku dla płatników
ch-krok-po-kroku/dla-platnikow
O Platformie Usług Elektronicznych (PUE) – ZUS
Podstawa prawna:
[1] Ustawa z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 1621).